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어떤 일을 할 때, 많이들 목표 시간은 정하곤 한다. 예를 들어서, "신규 프로젝트 A 기획서 초안 완성" 이라는 작업에 대해서 목표 날짜는 5월 12일이라고 정하는 것과 같은 행동이다. 그런데, 이 과정에서 선행해야 하는 것이 하나 있습니다. 바로 일 크기를 정해보는 것입니다. 일 크기를 정하는 작업은 실행 가능한 계획을 수립하기 위해서 입니다. 쉽게 이야기 해서, 목표 날짜는 있는데 일은 실제로 해당 날짜까지 진행이 불가능한 경우들을 막기 위해서 일 크기를 정해야 하는 것입니다. 앞서 예로 들은 "신규 프로젝트 A 기획서 초안 완성" 작업을 완료해야 하는 날짜가 5월 12일이고, 오늘이 5월 1일이라고 생각해봅시다. 그러면 우리가 일에 쏟아부을 수 있는 시간은 휴일 제외하고 7일, 하루 8시간이라고 할 때, 전체 업무 진행 가능한 시간은 56시간이 됩니다. 그런데, "신규 프로젝트 A 기획서 초안 완성" 작업 자체가 완료하는데 시간을 대략 추정을 해보니, 50 시간이 나왔습니다. 이 경우 "신규 프로젝트 A 기획서 초안 완성" 작업의 크기가 약 50 시간짜리 작업이라고 할 수 있겠습니다. 그럼 이 작업은 목표한 시간에 완료가 가능할까요? 우리는 일단 일의 크기를 추정해보았으니, 작업이 가능은 하겠고, 실제 달성하기 위해서는 오직 이 일에만 몰두해야 하겠다는 것을 알 수 있습니다. 이러한 상황 판단이 된 경우에 만약 다른 작업 "기존 기능에 대한 유지보수 기획서 작업" 요청이 온다고 하면, 어떻게 해야 할까요? 우리는 대략적인 작업 크기 및 계획 (모든 가용 가능한 시간을 다해서 "신규 프로젝트 A 기획서 초안 완성" 작업을 마무리한다)이 있기 때문에 새로 요청된  "기존 기능에 대한 유지보수 기획서 작업" 이 진행 어려움을 알게 됩니다. 그렇기에 1) 기존 "신규 프로젝트 A 기획서 초안 완성" 과제 목표 날짜 달성...

내가 해야 할 일이 어떤 것인지 잘 아는 것이 중요하다. 이렇게 이야기를 하면, 누가 도대체 그것을 모르는가 반문하실 분들이 많을 것이다. 몰라서 질문하는 것이 아닌 잘 알기 위해서 한 번 생각을 해보는 것은 어떠실까요? 제일 먼저 질문을 던져야 할 것은 "왜 이 일을 하는가?"라고 할 수 있는 일의 목적에 대한 질문입니다. 대부분 간단한 문제는 너무 자명하여, 구지 생각하지 않아도 됩니다. 예를 들어서, "아들 하원시키기"라고 하는 일이 있다면, 이 일의 목적은 아들을 집에 데리고 오는 것입니다. 물론 집에 데리고 와서 편하게 쉬는 시간을 가지게 하는 것이 따라오겠지만, 이 일 자체 목적은 너무 자명합니다. 그런데, 일의 크기가 커지면 상황이 조금 바뀝니다.  예를 들어서, 약 2주에 걸쳐서 진행하는 "주식 책 읽기"라는 일이 있다라고 할 때, 왜 이 일을 하는가에 대해서 질문을 던져봅시다.  왜 주식 책을 읽을까요? 아마 주식으로 돈을 벌기 위해서 일 것입니다. 그럼 우리는 이 일을 "주식으로 돈을 벌기 위해서, 주식 책 읽기"라고 쓸수도 있겠습니다. 그런데 이렇게 정리하면서 한 번 더 질문을 던져봅니다.  왜 주식으로 돈을 벌려고 할까요?  경제적 자유를 얻기 위해서 주식으로 돈을 벌고자 합니다. 왜 경제적 자유를 왜 얻으려고 하시나요? 아이가 원하는 교육 및 다양한 체험을 제공하고 싶어서 경제적 자유를 얻고자 합니다. 왜 아이에게 원하는 교육과 다양한 체험을 제공하고 싶은가요? 현재 학교에서 받는 입시 위주 교육 보다는 즐거운 학교 생활을 할 수 있으면 좋겠다는 생각에서 다양한 체험과 교육을 제공해주고 싶습니다. 왜 아이가 입시 교육보다는 즐거운 학교 생활을 할 수 있으면 좋겠다고 생각하나요? 어릴 때 시간은 돌아오지 않는데, 이 시간을 공부에 빠져서 웃지 못하는 기억으로 가지기 보다는 다양한 경험도 하면서 두근두근하면서 재미난 시간이 되었으면 좋겠다고 생각해서 입니다. 이렇게 어떤...

앞서 일이 뭘까라는 것에 대해서 https://zoo9.blogspot.com/2023/11/003.html 에서 정리를 했었습니다. 어떤 것을 변화를 만들어 내기 위해서 시간과 에너지를 투자하는 것이 일이라는 것이라고 하면, 가장 중요한 것은 어떤 변화를 만들고 싶은가를 정확히 아는 것이 중요합니다. 지금까지는 일을 알아서 정의하고, 이들이 진행이 될 수 있도록 시간을 배정하는 부분에 대해서 이야기를 해왔다고 하면, 지금부터는 일 자체에 대해서 알아보고자 합니다. 그 시작이 바로 일을 구체적으로 이름을 짓는 것입니다.  일 이름을 정하는 것이 중요하지 뭐가 중요한가라고 생각할 수 있습니다. 그렇지만, 일 이름을 짓는 시점에서 일에 대한 분석의 시작입니다. 그럼 이름을 어떻게 지어야 하는가? 이름은 누가 봐도 무엇을 해야 하는 지가 구체적으로 머리 속에 그려져야 합니다.  예를 들어서, "동기들과 저녁 식사"라는 이름은 너무나 명료하지 않나요? 그런데 "주식 공부하기"라고 하면 어떤가요? 다른 사람들이 이것을 보고 무엇을 해야 할지 구체적으로 전달이 되나요? 이건 일을 다른 사람에게 시킬 때에도 동일하게 적용되는 원칙입니다. 만약 다른 사람이 나에게 "주식 공부하기"를 하세요라고 하면 저는 무엇을 해야 할 지 당황스러워서 되물어 볼 것입니다. "주식 공부하기" 라는 모호한 이름 대신, "주식 투자 관련해서, 심리투자 법칙 책 일기" 라고 이야기하는 것이 더 명확합니다. 이 이름에 좀 더 구체성을 더하면 이렇게 이름 지을 수 있습니다. "주식 투자 관련, 심리투자 법칙 책, 22장 이동평균 읽기" 라고 하면 다른 누구라도 어떤 일을 해야 하는지 알 수 있을 것입니다. 이처럼, 누가 봐도 동일하게 어떤 행동을 해야 하는가에 동일한 답을 얻고 행동할 수 있게 일의 이름을 정의하는 과정을 거치다 보면 다음 3가지를 생각하게 됩니다. [일의 목적] 왜 이 일을 ...

시간 관리를 열심히 하시는 분들 중에, "ToDo 리스트에 줄 긋기"에 매몰되시는 분들이 있습니다. 단순히 여러 개를 했다라고 줄을 긋는 것보다, 내가 해야 하는 중요한 일을 했는가에 집중을 해야 합니다. 많은 분들이 빠지는 실수가 많은 개수를 하는데 만족을 하는 것 입니다. 이미지 출처: https://magazine.hankyung.com/job-joy/article/202102165258d 몇 개를 했는가에 매몰되기 보다는, 내가 해야 할 일을 해냈는가에 집중을 해야 합니다. 그러면서도 스트레스를 줄이기 위해서, 여러 차례 미루어진 일에 대해서는 선택적으로 해치워야 합니다. 그러나, 중요한 것은 아침이 시작되어, 시간이 흘러갈 수록 의지력도 약해지고, 내 계획을 뒤흔드는 일들이 발생할 확률이 높아집니다. 그래서, 단순히 많은 해야할 일들을 적어서, 많은 개수를 했다라고 표시하는데 집중하기 보다는 오늘 반드시 해야하는 일을 먼저 하도록 합니다. 꾸준히 해야하는 시간을 쌓아서 이루어야 할 일을 하도록 합니다. 시간이 남는다면, 짧게 처리해야 할 일들 중에서 골라서 합니다. 위와 같은 규칙으로 진행하시기를 추천 드립니다.

현재에 집중하라는 말은 너무 식상합니다. 사실 제가 드리는 많은 말이 우리가 이미 모두 알고 있는 말들입니다. 그런데, 모두 알고 있지만 머리로만 알고 있거나, 가슴으로 느껴도 매순간 잊어버리나 봅니다. 이전 글에서 과거에 대한 후회나 미래에 대한 걱정에 빠지지 말고, 바로 현재에 집중을 해야 한다고 이야기를 드렸습니다. 그런데, 이게 말이 쉽지요. 어떻게 할 수 있을까요? 이에 대해서 제 방법을 공유 드리고자 합니다.  우선 현재에 집중하기 위해서는 내 마음을 정확히 알아야 합니다. 내가 지금 무슨 생각을 하는지. "무슨 생각은? 아무 생각 없는데"라고 이야기 하실 수 있습니다. 그럼 가만히 같이 실험을 해봅시다. 지금부터 아무 것도 하지 않고, 내 마음을 지켜보도록 합시다. 타이머를 5분을 설정합니다. 핸드폰이나 시계 어떤 것도 좋아요. 우리를 5분이 지났음을 알게해주는 알람이면 뭐든지 활용하셔도 됩니다. 중요한 것은 단 5분 시간 동안 잠시 생각을 할 것이기 때문입니다. 5분 타이머를 켜고, 눈을 감고 가만히 있도록 합시다. 아무 것도 하지 않고, 내가 무슨 생각을 하나 가만히 지켜봅시다. 의식적으로 무엇인가를 생각하려 하지 않고, 단지 내가 무슨 생각이 떠오르나 지켜보는 것 입니다. 이제 시작합니다. 5분 타이머를 키고, 눈을 감으세요. . . . . . . 알람이 울려서 눈을 뜨셨나요? 혹시 5분 사이 무슨 생각들을 하셨나요?  좀 있다 할 일을 생각하거나, 오늘 저녁 약속 생각을 하셨거나, 아니면 아침에 아이가 화나게 했던 것들이 생각 났거나, 아니면 해결하지 못하고 있던 걱정거리가 가득하셨나요? 아무런 생각이 없이 5분을 보내셨나요? 그렇다면 당신은 그 마음을 가지고 현재 하기로 정한 일만을 머리 속에 넣어서 일을 하시면 되겠습니다. ^^ 저는 처음에 이렇게 했을 때, 엄청 많은 생각이 머리 속을 스쳤습니다.  심지어 5분이란 짧은 시간이 이리 길게 느껴질 수 없었습니다. 저는 이게 우리 머리 속 상태 라고 생각합니다. 컴...

앞선 이야기 03. 일은 무엇일까? 에서 어떤 것을 변화를 시키고자 하는 데에 대해서 좀 더 이야기를 깊이 나누어보려고 했다. 그렇지만, 너무 이론적인 측면에 치우쳐가는 것이 아닌가 싶어서 실용적인 측면에서 당장 수행해 볼 수 있는 행동부터 이야기를 해보고자 합니다. 일들이 날뛰면서 내 삶을 혼란으로 몰아가는 것을 막기 위해서, 우리는 당장 우리가 해야할 일들을 모두 적어야 합니다.  "ToDo 리스트를 만들라는 것 아니야?"라고 생각할 것입니다. 맞습니다. 그렇게 불러도 됩니다. 구지 다른 용어를 쓰라고 하면, 개발방법론 중 하나인 Scrum에서 이야기하는 Backlog를 작성한다고 해도 됩니다. 뭐라고 부르더라도, 중요한 것은 왜 이것을 하는가에 대한 이해 입니다. 동일한 행동이라고 하더라도 목적하는 바에 따라서 그 행동이 가져오는 결과가 달라지게 됩니다. 지금 우리가 해야 하는 일을 모두 정리하는 것은 아래 그림과 같이 머리를 비우기 위해서 입니다. 우리가 해야할 일은 참 많습니다. 그 중에 몇개는 그 때 그 때 생각을 해서 해 나갑니다. 그렇지만, '해야 하는 데...'하는 것들도 참 많습니다. 그런 것들이 뭐가 있는지를 정리해 두지 않으면, 내 머리 속에 계속 수시로 멤돌면서 나를 자극합니다. '아~ 그것도 해야하는데... 맞어 이것도 해야 하는데.. 그러고 보니 이런 것도 해야 하는데...' 이렇게 생각이 나에게 떠오를 때 마다 내 맘은 흔들립니다. 말이 흔들린다이지 불안해지게 됩니다. 특히나 '이것 말고 내가 놓치고 있는 것이 없을까?'라는 생각까지 하면, 마음 한 편이 계속 불안하게 됩니다. 이것을 해결하는 방법은 이것들을 모두 꺼내 놓는 것입니다. 꺼내 놓는다는 것은 문자 그대로 내 머리에서 밖으로 끄집어 내서 목록을 만드는 것입니다. 여기서 주의할 점! 끄집어 내서 만든 해야할 일들, 챙겨야 할 일들은 반드시 한 곳에 모아두도록 합니다.  그게 공책에 글씨로 두어도 좋고, 엑셀에 ...

일에 휘말리지 않고, 일을 잘 다룰 수 있기 위해서는 (조금 고리타분 하지만) 일이 무엇인가 부터 알고 넘어갈 필요가 있습니다. 일이 무엇인지를 생각함으로 인해서,  일을 잘 다루기 위해서 어떤 것을 잘 조정해야 하는가를 알 수 있기 때문입니다. 일은 무엇이라고 할 수 있을까? 그리고 어떤 것으로 구성이 될까? 이것을 간단히 그려보면 아래 그림과 같습니다. 일은 변화를 만들어 내기 위해서 시간과 에너지를 투자하는 과정 이라고 할 수 있습니다. 그리고 일은 시작과 끝을 가지고 있습니다. 또한 시간과 에너지(노력)은 나만의 것일 수도 있지만, 다른 사람들의 시간과 노력도 포함이 되기도 합니다. 다른 사람들 노력과 시간을 포함하고 복잡해지다 보면, 프로젝트라는 이름으로 크게 일을 하기도 합니다. 우리는 큰 일(프로젝트)를 이야기 하기 보다는 당장 나에게 주어진 일들을 잘 다루는 것에 집중하기로 합시다. 그런데 일이 정의되기 위해서 가장 중요한 것은 바로 "변화" 라고 생각합니다. 일에 많은 노력과 시간을 투자를 했는데, 원하는 변화를 또는 기대되는 변화를 못 가져오게 되면 이른바 일을 잘 못한 경우가 되는 것이지요. 그래서 일의 핵심은 만들고 싶은 변화가 무엇인가이며, 그 다음이 이를 어떻게 적은 시간과 노력을 기울일까라는 문제 입니다 . 이게 말은 쉬운데, 많은 경우 우리가 이것을 놓치는 경우가 많아서 다음 시간에 이 부분 이야기를 해보기로 하겠습니다.

사람들에게 일 하는 방법들에 대해서 알려주다 보면, 일에 힘겨워하는 사람들은 다들 일에 휘둘리면서 살고 있었습니다. 일에 끌려다니면서, 이리 저리 휘둘리는 삶을 살면서 그러고 있는지도 모르는 경우가 많았습니다. 당신은 일에 휘둘리고 있습니까? 아니면 당신이 일을 휘두르고 있습니까? 어떻습니까? 당신은 일을 잘 제어하고 있습니까? 만약 그렇다면 크게 일로 인해서 힘들지 않고 있을거라 믿습니다. 혹시 일에 휘둘린다면, 아래 그림과 같이 일은 내 삶이라는 마차를 이끄는 말과 같다라고 생각하고 잘 제어해서 내 삶이 원하는 방향으로 갈 수 있게 해야겠다라는 생각을 잊지 말도록 하면 좋겠습니다. 그럼 어떻게 하면 일을 내 마음에 따라서 제어하고 휘두를 수 있을까요? 이에 대해서 하나, 하나 알아가 보도록 합시다.

일을 열심히 하는데도 원하는 결과가 안 나오나요? 뭔가 열심히 하는 것 같은데도, 항상 뭔가 불안하나요? 매번 한다고 하는데, 정해진 기한 내에 마무리를 충분히 못 하나요? 지금도 일 하고 있는데, 이거 마치고 또 뭘해야 하나 머리가 복잡하나요? 일이 나를 짓누르는 것 같나요? 그래서 일 하는게 불행하나요?  혹시 그렇다면, 지금부터 저와 함께 일에 대해서 생각해 나가 보도록 합시다.  같이 이야기를 하나하나 하면서 당신 상황에 딱 적합한 이야기를 해줄 수는 없지만, 일로 힘들어하던 사람들을 도와주면서 이야기 했던 일반적이면서도 공통적이었던 이야기들을 같이 나눠보도록 하겠습니다. 이 안에서 당신에게 도움이 되는 이야기가 있고, 이로 인해서 조금이라도 더 행복해질 수 있기를 바래봅니다.

지금 이 글을 작성하는 지금, 나는 중년 아저씨 회사원이고 나의 아들은 초등학교 1학년이다. 내가 쌓았던 일하는 방법에 대한 생각들을 아들에게 남겨주고 싶다. 그래서 이렇게 하루 하루 하나씩 정리를 하고자 한다. 거창하게 책을 쓸려고 준비를 했는데, 말 그대로 거창하다.  가벼운 마음으로, 내 아들이 일하다가 힘들 때 이런 방법도 있구나 하고 참고할 수 있으면 좋겠다는 마음을 담아서 적어나간다. 너무 잔소리로 들리지 않고, 짧으면서도 마음에 공감을 줄 수 있는 이야기가 되면 좋겠다.